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Outil #12 L'étoile du changement

Dernière mise à jour : 1 févr.



L’étoile du changement est un outil collaboratif d’exploration.

Il peut être utilisé pour réfléchir collectivement aux évolutions et/ou transformations que l’on souhaite voir s’opérer et pour initier la mise en œuvre.


Il est utile pour :

  • Analyser ensemble une situation

  • Faire un bilan en équipe

  • Capitaliser sur les forces

  • Identifier des freins potentiels

  • Renforcer ce qui fonctionne bien

  • Ajuster ou réorienter une stratégie

  • Prioriser et décider collectivement

  • Explorer de nouvelles pistes

  • Générer des idées nouvelles

  • ...


Les 6 pointes de l’étoile matérialisent 6 pistes de réflexions :

Exemples de question à poser pour chacune des pistes à explorer :


RÉDUIRE - DIMINUER

Que pouvons-nous réduire ou diminuer ?

Qu’est-ce qui nous prend beaucoup de temps et que nous pourrions optimiser ?

Comment pourrions-nous être plus efficients ?

Ex : Concernant cette activité consommatrice de temps et d’énergie avec une valeur ajoutée modérément importante, où pouvons-nous placer le curseur ? Quelles ressources y consacrer ?


CESSER - ELIMINER

Que décidons-nous de cesser ou d’éliminer ?

Ex : Cette action / activité est-elle toujours aussi pertinente aujourd’hui ?

Que se passerait-il si nous la supprimions ?


MAINTENIR - PROTÉGER

Qu’est qui fonctionne bien actuellement et que nous souhaitons maintenir ?

Qu’est-ce nous devons absolument protéger ?

De quoi devons-nous prendre particulièrement soin ?


AMPLIFIER - RENFORCER

Qu’est-ce qui fonctionne bien et que nous pouvons encore développer ?

Qu’est qui a démarré et que nous pouvons accélérer ?

Qu’est-ce nous pouvons dupliquer ?

Que pouvons-nous renforcer ?


CRÉER - INITIER

Qu’est-ce qui pourrait nous différencier davantage ?

Qu’est ce qui pourrait nous élever ?

Quelles nouvelles manières de faire pourrions-nous imaginer ?

Que pourrions-nous tester de nouveau ?


METTRE EN ŒUVRE

Quelles actions décidons-nous de prioriser ?

Parmi les différentes propositions, qu’est-ce qui nous semble plus urgent à mettre en œuvre?

Quel pourrait être notre premier pas ? Quand ?



Suggestion d’animation :

Format : Atelier collaboratif (présentiel ou distanciel)

Durée : 2h à 3h30

Nombre de participants : Non limité / Groupes de 8 à 10

Matériel : Fiche-outil à imprimer en format A2 - Post it – Feutres (en présentiel) Fiche-outil à insérer sur une slide PowerPoint pour une animation en distanciel.


1- Présenter l’objectif de l’atelier (objectif de transformation ou d’évolution)

2- Former 5 sous-groupes (toutes les pointes de l'étoile sauf "mettre en œuvre"). Par exemple un sous-groupe par thème (ou 2 sous-groupes par thème si le nombre de participants est élevé)


3- Inviter les sous-groupes à réfléchir collectivement durant 30 à 45 mn (20 à 30 mn de divergence / 15 mn de convergence)


4- Chaque groupe déposera sur l’affiche « étoile du changement » ses post’it

5- Mise en commun : demander à chaque groupe de restituer les pistes retenues

6- Pointe MISE EN ŒUVRE : Décider tous ensemble des actions à mettre en œuvre en utilisant les post’it

7- Conclure sur l’étape suivante et l’échéance


Pour une animation en distanciel, nous recommandons l’utilisation du « tableau blanc » (sur Teams ou Zoom) avec utilisation des post’it associés à cet outil et l’envoi de « l’étoile du changement » en amont. Les sous-groupes peuvent être formés « en live » sur Teams et Zoom ou en amont de l’atelier.


A vous de jouer !

 
Il faut toujours viser la lune, car même en cas d'échec, on atterrit dans les étoiles.

Oscar Wilde

 

Supports à télécharger :

L'étoile du changement-supports animation
.pdf
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