Outil #3 Le tableau KANBAN
anban signifie « étiquette » en japonais. L’ingénieur Taïchi Ono en est l’inventeur.
Lancée par Toyota dans les années 50, la méthode KANBAN visait à améliorer la production en se basant sur la méthode de "juste-à-temps » par étiquettes.
Aujourd’hui, c’est à la fois une méthode de gestion de projet et un outil, guidés par deux principes : le visuel et le temps-réel.
Pour cela, les équipes travaillent avec des tableaux et des post-it, appelés « étiquettes ».
Dans ce processus, l’analyse des tâches jusqu’à la livraison est consultable par tous en temps réel car l’information y est renseignée ponctuellement.
Les 4 principes de base de cette méthode :
1. Commencer par ce que vous faites actuellement
2. Accepter d’appliquer les changements évolutifs
3. Respecter le processus actuel, les rôles, les responsabilités et les titres
4. Accepter le leadership à tous les niveaux
Pour aller plus loin, voici deux liens à suivre qui vous permettrons de visionner les vidéos sur ce thème de Romain Couturier, coach agile et intervenant expert sur les méthodes agiles à LA MAISON DU MANAGEMENT :
https://www.youtube.com/watch?v=0BNqojtAobo
https://www.youtube.com/watch?v=1LZYVxz0lYI
Voici quelques exemples de tableaux collaboratifs de type « kanban » simples d’utilisation pour organiser ses tâches, gérer les projets et interagir efficacement à distance avec votre communauté :
A la MAISON DU MANAGEMENT Lyon nous aimons utiliser l’outil TRELLO, intuitif et simple d’utilisation.
Vous pourrez télécharger ce tableau KANBAN réalisé par Fanny Thomas, facilitatrice graphique et intervenante pour LA MAISON DU MANAGEMENT, grâce au lien
ci-dessous .
Vous pouvez l’imprimer en grand format pour l’afficher dans votre espace de travail partagé.
Nous vous souhaitons une bonne utilisation de cet outil !
Pour télécharger l'outil en PDF haute définition cliquez ici