CAP’ ENSEMBLE : un outil collaboratif pour challenger un projet en équipe.
Sommes nous Cap ou pas Cap de mener à bien le projet ?
Quels sont les vents favorables (ou ressources) qui pourraient nous pousser vers l’objectif ?
Quels sont les vents contraires qui pourraient nous ralentir ou nous freiner ?
Quelles sont les grandes étapes du projet ?
Cet outil a été dessiné par notre partenaire Fanny Thomas
Comment l’utiliser ?
En équipe :
1_ Déterminer l’objectif d’équipe à atteindre > le noter sur un post it > le déposer sur le Soleil
2_ Diviser votre équipe en 2 sous groupes : 1 groupe « vent favorables » (ressources) et 1 groupe « vents contraires (freins)
3_ Demander à chacun des groupes de réfléchir en sous groupe et de noter sur plusieurs post’its les ressources et les freins potentiels > durée 15 mn
4_ Demander à chaque groupe de déposer ses post it sur l’espace correspondant de l’outil CAP’ENSEMBLE
5_ Demander à un représentant de chacun des groupes d’expliquer chaque point proposé (Ressources puis Freins)
6_ Vérifier pour chaque point si tout le monde est d’accord > si nécessaire, supprimer les freins ou ressources qui n’obtiennent pas l’adhésion de l’ensemble du groupe
7_ Discuter ensuite ensemble des différents points d’étape pour atteindre l’objectif, des échéances…. en utilisant les post’its
8_ Si l’ensemble du groupe valide que le projet challengé est réalisable, faire une synthèse des propositions puis les traduire en plan d’action (ou en objectif SMART)
L’animateur de cette session collective doit adopter une posture de facilitateur en aiguillant le groupe et en posant des questions pour faire avance la réflexion collective sans chercher à l’influencer.
Exemples de questions :
- En quoi ceci est-il un frein ?
- Qui pourrait nous/vous aider sur cet aspect … ? Une alliance possible ?
- Quelle serait la solution à ce problème ? Quelle autre piste pourrions nous envisager ?
- Comment cette ressource peut-elle faire avancer plus rapidement le projet ?
- Qui interviendrait à cette étape ?….. (texte en italique)
Durée : 45 mn
Adaptation pour une session collaborative à distance par visioconférence :
- Insérer l’image sur un power-point pour pouvoir le diffuser à l’écran
- Demander à chaque personne de votre équipe d’imprimer le document pour annoter ses idées sur l’outil CAP’ENSEMBLE au cours de la visioconférence collaborative
- Si vous disposez d’un outil de visioconférence permettant de séparer le groupe en 2 « rooms » (de type Zoom), former 2 groupes et les inviter à réfléchir ensemble pendant 10 à 15 mn
- Sinon faire réfléchir le groupe entier en distribuant la parole
- Laisser chacun le temps de la réflexion et de la prise de note
- Noter les propositions retenues par l’ensemble du groupe sur votre affiche CAP’ENSEMBLE
- Faire une synthèse/plan d’action puis l’adresser en suivi à l’ensemble des participants
Bonne réflexion collective !
Pour télécharger l'outil en PDF haute définition cliquez ici