#intelligence collective
#pratique collaborative
#processus créatif
#serious game
Quel objectif ? Challenger un projet ou une nouvelle idée en équipe
Produire des idées ou des solutions ensemble et s’engager collectivement dans l’action.
Pour qui ? managers et collaborateurs
Combien de participants ? : par groupe de 4 à 8 participants
Au-delà de 8 participants : Imprimer plusieurs planches du jeu pour former plusieurs groupes et nommer un ou plusieurs facilitateurs selon le nombre de groupes.
Durée : 2 h 15
Matériel : 1 planche de jeu (à télécharger ici)
1 planche de 5 vignettes (à télécharger ici / à découper)
1 Paper Board ou bien feuilles de Papier + stylos
(pour noter les idées à chaque étape)
En distanciel ? Ce jeu peut s’animer à distance en visioconférence (idéal 4 à 8 participants max)) après avoir adressé à chaque collaborateur la planche de jeu à imprimer.
Dans ce cas, animer l’exercice avec la planche à l’écran et noter les propositions des participants à chaque étape. En conclusion utiliser le « tableau blanc » ( sur. Zoom ou Teams) pour la dernière étape (TO DO > plan d’action).
Règle du jeu : Visiter chaque maison du village en se plongeant dans chaque univers avec la posture adéquate :
Maison 1 : Opitmisme - Maison 2 : Pessimisme - Maison 3 : Créativité
Maison 4 : Tri sélectif - Maison 5 : TO DO (action)
Respecter la durée prévue pour chaque exploration de la maison (selon sa couleur)
Ce jeu se pratique dans une posture d’écoute et de bienveillance mutuelle.
Participation active de tous : chaque participant est invité à s’exprimer au cours des cinq visites.
Processus :
1- Installer la planche de jeu sur un table avec les pions « Play »
2- Inviter les participants autour de la table (idéalement debout pour une meilleure dynamique)
3- Indiquer les règles du jeu en rappelant le cadre : bienveillance mutuelle / non -jugement / respect de la prise de parole
4- Soumettre le projet, l’idée ou la problématique au groupe avec neutralité (15’)
5- Rappeler l’objectif du jeu et du temps consacré à chaque étape
-Maison verte : 20 mn
-Maison noire : 20 mn
-Maison violette : 20 mn
-Maison rouge : 30 mn
-Maison bleue : 30 mn
Après chaque étape une petite fiche de cotation est complétée par un participant
6- Maison Verte « OPTIMISME » : il s’agit du scénario le plus favorable où l’on envisage la situation ou le projet sous tous ses aspects positifs.
▶︎ Exemples de questions à poser :
« Ce serait merveilleux si.... ». (inviter les participants à compléter la phrase) ? Quels sont les potentiels du projet ? Quels seront les bénéfices de ce projet (ou de cette évolution), A quelle échéance ? Qu’est-ce que cela pourrait ouvrir d’autre ? En quoi ce projet est créateur de valeur ? Qui est-ce que cela implique ?...
7- Maison Noire « PESSIMISTE » : Il s’agit ici d’envisager les aspects négatifs du projet dans un scénario noir.
▶︎ Exemples de questions à poser :
Qu’est-ce qui pourrait faire échouer ce projet ? Quels sont les risques potentiels ?
Quelles pourraient être les résistances ? En quoi ce projet est-il vraiment pertinent ?...
8- Maison violette « CRÉATIVITÉ » : En tenant compte des éléments recueillis aux précédentes étapes (leviers / freins), brainstorming (phase divergente) et construction d’un nouveau scénario, plus réaliste (phase convergente), quelles valeurs (vos valeurs d’entreprise) encadrent ce projet ?
▶︎ Exemples de questions à poser :
Quelles sont les données qui nous semblent essentielles ? Comment faire évoluer cette idée ? Comment l’enrichir ? Comment rendre ce projet plus réaliste ? ...Qui seraient nos alliés sur ce projet ?....
9- Maison Rouge « TRI SÉLECTIF » : Il s’agit ici de trier et sélectionner les idées pré-selectionnées en phase convergente de la précédente étape.
▶︎ Exemples de questions à poser : Quelles idées gardons nous ? Quelles idées abandonnons nous ? Quelles sont nos ressources ? Qu’est ce qui serait prioritaire ?......
10- Maison Bleu « TO DO » : Il s’agit ici de se préparer à l’action.
▶︎ Exemples de questions à poser : Quelles sont les actions prioritaires ? Qui fait quoi ? Quel échéance ? Quel suivi ? Quels outils. ? Qui sera le sponsor de ce projet dans l’équipe (ou le chef de projet) ?........
Conclure l’exercice en remerciant l’équipe pour sa contribution et partagez avec vos collaborateurs la photo de la planche sur laquelle vous avez complété les 5 vignettes de couleur, puis partager la TO DO LIST après avoir convenu ensemble du « premier pas » de mise en œuvre et de la prochaine étape.
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